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INFORMATIVA PRIVACY RELATIVA AL TRATTAMENTO “CONTROLLO ACCESSI ALLA SEDE AZIENDALE”
Cosa sapere sul trattamento dei tuoi dati relativi al trattamento
“CONTROLLO ACCESSI ALLA SEDE AZIENDALE”
effettuato da DG3 DOLCIARIA SRL.. quale titolare del trattamento. La invitiamo a leggere con attenzione le seguenti informazioni che contengono alcune utili indicazioni in ordine al trattamento dei tuoi dati personali connesso al trattamento in oggetto. La presente informativa è resa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE n. 2016/679. 1.
Chi è il titolare del trattamento? Il titolare del trattamento è la DG3 DOLCIARIA SRL con sede legale in Ospedaletto D’Alpinolo (AV), Contrada Campomarino 12, Cap. 83014, Partita IVA n. 01779900644 iscritta alla CCIAA di Avellino con il N. AV-104047.
2. Che tipologie di dati trattiamo? Il trattamento prevede la registrazione su appositi moduli cartacei ( ‘Registro dei visitatori’’) dei seguenti dati personali: nome e cognome visitatore, numero di telefono, azienda di appartenenza, data e ora ingresso/uscita. Non sono trattati dati sulla salute e, in generale, categorie particolari di dati personali richiamati dall’articolo 9 e 10 del Regolamento Europeo sulla Privacy UE 2016/679, “Regolamento privacy” (ovvero: dati sanitari, penali etc.). Il trattamento dei dati è limitato a quanto strettamente necessario alle finalità descritte al paragrafo 4.
3. Con quali modalità DG3 DOLCIARIA SRL. tratta i suoi dati e per quanto tempo li conserva? I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti e registrati in appositi moduli e conservati presso la sede della DG3 DOLCIARIA SRL secondo le modalità descritte nel documento ‘Istruzioni operative per la gestione degli accessi alle sedi aziendali’. Ai dati può accedere solo ed esclusivamente il personale interno appositamente autorizzato. I dati sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza. DG3 DOLCIARIA SRL. conserverà i suoi dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del successivo paragrafo
4. Le registrazioni saranno conservate per un periodo massimo di un anno successivo alla fine dell’anno di registrazione. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati in conformità alla normativa vigente, a cura del Responsabile del Settore Sicurezza e Salute sui Luoghi di Lavoro. 4. Quali sono le finalità del trattamento? Finalità di sicurezza dei locali e delle persone in essi presenti, nonché di controllo e tutela delle informazioni 2 connesse all’attività. Finalità di rintracciabilità immediata di chi ha avuto accesso alla sede in caso di necessità sopravvenuta.
5. Qual è la base giuridica del trattamento Il trattamento dei dati viene effettuato per la tutela delle risorse aziendali e della sicurezza dei beni e delle informazioni anche ai sensi del D.Lgs.n.81/2008 “Tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro”. Il conferimento dei dati è facoltativo ma in caso di rifiuto a fornire il proprio nominativo e un recapito telefonico, non sarà consentito l’accesso ai locali della sede aziendale.
6. A chi possono essere comunicati i suoi dati? E come vengono diffusi? Potranno venire a conoscenza dei dati personali, oltre al Responsabile interno del trattamento, i dipendentie i collaboratori, anche esterni, del Titolare appositamente autorizzati. Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili o Autorizzati del trattamento. I dati personali potranno essere comunicati, unicamente in forza di una disposizione di legge o di regolamento che lo preveda, ad altri soggetti pubblici e/o privati. I dati potranno altresì essere trasmessi a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge o per dare esecuzione a ordini delle Autorità I dati non saranno oggetto di ulteriore diffusione.
7. Vengono trasferiti i miei dati personali? I suoi Dati non verranno trasferiti al di fuori dal territorio nazionale né a Paesi situati all’interno o al di fuori dell’Unione europea.
8. Quali sono i suoi Diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?
Lei potrà, in ogni momento e gratuitamente: – ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che la riguardano e riceverne comunicazione – conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici – chiederne l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei dati – ottenerne la cancellazione (c.d. Oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco, nonché opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento Inoltre il Regolamento privacy ha introdotto nuovi diritti di cui potrà avvalersi, ovvero: – nel caso in cui il trattamento sia dipendente dal consenso dell’interessato, revocare, in qualsiasi – momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca – chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui
I. contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza di tali dati personali;
II. il trattamento è illecito, ma si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che 3 ne sia limitato l’utilizzo;
III. benché o.p. agricoli euro.com società agricola a.r.l. non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
IV. si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento privacy in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’utente. – opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per le Finalità di Legittimo Interesse – ottenere la portabilità dei dati personali che ti riguardano (ove applicabile) – proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.
9. Esercizio dei diritti In ogni momento potrà esercitare i diritti di cui sopra o ottenere ulteriori informazioni circa l’uso da parte di DG3 DOLCIARIA SRL dei suoi dati personali, contattando ai seguenti indirizzi: ® posta elettronica certificata: dg3dolciaria@casellacertificata.it ® oppure tramite invio di raccomandata a:
DG3 DOLCIARIA SRL, Contrada Campomarino 12, 83014 Ospedaletto D’Alpinolo (AV)
10. Modifiche e aggiornamenti La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. O.P. Agricoli Euro.Com Società Agricola A.R.L. potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche, costantemente aggiornate, potranno essere
